UMT Cloud Phone ialah sistem telefon berasaskan awan (cloud) yang menggunakan teknologi Voice Over Internet Protocol (VoIP) untuk membolehkan panggilan suara, video dan mesej dilakukan melalui rangkaian internet bagi tujuan urusan rasmi di UMT
Tujuan pelaksanaannya adalah untuk menggantikan sistem telefon lama berasaskan PABX kepada sistem yang lebih moden, cekap, stabil dan selari dengan teknologi semasa bagi menyokong operasi harian universiti
Staf yang layak adalah:
Tidak. Telefon meja hanya disediakan kepada kategori tertentu seperti Operator UMT, Setiausaha Pejabat, Pejabat Am PTj dan individu yang diluluskan oleh Naib Canselor
Staf hendaklah menggunakan aplikasi/perisian UMT Cloud Phone yang dipasang pada:
Ya. Semua staf yang layak WAJIB memasang aplikasi/perisian UMT Cloud Phone menggunakan nombor telefon IP yang ditetapkan oleh UMT
Staf hendaklah sentiasa boleh dihubungi dalam tempoh, hari dan waktu bekerja yang ditetapkan oleh UMT
Tidak. Perkhidmatan UMT Cloud Phone hanya dibenarkan untuk urusan rasmi sahaja. Penggunaan bagi tujuan peribadi boleh menyebabkan staf dikenakan tuntutan bayaran bil
Panggilan ke luar negara hanya dibenarkan kepada:
Kemudahan penggunaan UMT Cloud Phone akan ditamatkan secara automatik berdasarkan tarikh kuat kuasa tamat perkhidmatan staf tersebut.
Pentadbir UMT Cloud Phone bertanggungjawab mengurus sistem secara berpusat serta menyediakan laporan penggunaan mengikut keperluan .
Ketua PTj bertanggungjawab memastikan:
Staf
Sebarang pertanyaan atau penjelasan lanjut berkaitan garis panduan ini boleh dirujuk kepada Pentadbir UMT Cloud Phone
Garis Panduan Penggunaan UMT Cloud Phone berkuat kuasa mulai 1 Disember 2025
